Nicht alle Informationen müssen von einem physischen Sensor stammen. Mit QR-Codes können Personal, Mieter und andere Nutzer Kontrollen durchführen oder Fehler und Bedarf direkt vor Ort melden.
Der QR-Code kann sich beispielsweise in einem Treppenhaus, einer Waschküche, einem Technikraum oder einem anderen Gemeinschaftsbereich befinden. Da jeder Code mit einem bestimmten Ort oder Objekt verknüpft ist, weiß das System sofort, woher die Informationen stammen und worauf sie sich beziehen.