All information behöver inte komma från en fysisk sensor. Med QR-koder kan personal, hyresgäster och andra användare genomföra kontroller eller rapportera fel och behov direkt på plats.
QR-koden kan exempelvis finnas i ett trapphus, en tvättstuga, ett teknikrum eller annan gemensam yta. Eftersom varje kod är kopplad till en bestämd plats eller ett objekt vet systemet direkt varifrån informationen kommer och vad den gäller.