All information behöver inte komma automatiskt från en fysisk sensor. Med QR-koder kan personal och externa aktörer genomföra kontroller, rapportera fel eller registrera utfört arbete direkt vid en anläggning eller utrustning.
Eftersom varje QR-kod är kopplad till en bestämd plats eller ett objekt vet systemet direkt varifrån informationen kommer och vad den gäller.